下面以一个实际案例作为开始，详解试卷自动导入辅助程序FormatPaper.exe的使用方法：
注：后面把试卷自动导入辅助程序FormatPaper.exe简称为“导入程序”。

首先，假设我们有一份WORD格式的试卷，如下图所示。
在WORD里打开该试卷，选中试卷的全部文字内容，执行CTRL+C快捷键或者“复制”菜单命令，复制全部试卷内容到系统剪贴板。



运行导入程序FormatPaper.exe，如下图所示。
在导入程序默认打开的“第一步：识别和分离试题”窗口中，用CTRL+V快捷键将事先复制在系统剪贴板中的试卷内容粘贴到主窗口中的大文本框中，如下图所示。
可以看到，原来在WORD试卷里的各种格式和字体都被过滤了，只留下纯文字的试卷内容被粘贴在大文本框中。



我们观察试卷内容，可以发现每个试题的题号都是用1、2、3、4、…这样的数字和“、”符号来标识的，如下图“A”处所示。
于是，我们就如下图“B”处所示的，选择“68、”作为分离试题要用到的“原试题题号的格式”。如果你的试卷里还有其他形式的原题号格式，也可以相应地同时选择多个要识别的原题号格式。
然后，点击“首先：识别和分离试题”按钮，如下图“C”处所示。



上面的“首先：识别和分离试题”按钮命令执行结束后，导入程序主窗口会自动切换到“第二步：识别和分离选择题的选项”页面，如下图所示。
这时，每道试题之间，都自动添加了一个空行隔开，以表示试题已经自动识别和分离成功，如下图“A”处所示。
而且试题题号全部统一更改为“1.”、“2.”、…这样的试题题号格式了，如下图“B”处所示的试卷内容。



因为原始试卷内容的格式不标准、或者书写错误等各种原因，都可能使得某些试题并不能被成功地识别出来，导致没有被正确地分离开。这时，我们需要通过逐个试题地检查，以便找出没有被正确识别和分离的地方。如上图“C”处所示，点击“首先：检查试题分离情况”按钮，就可以自动检查没有正确识别和分离的地方。如果确实存在没有正确识别和分离的地方，则程序会弹出如下图所示的提示框。下图“A”处所示，因为原试题题号被书写成“45，”，而不是类似上面指定的格式“45、”，所以未能被正确地识别和分离。



这时，可以通过返回“第一步：识别和分离试题”页面重新设置要识别的原试题题号格式，通过增加对“68，”这个格式的识别，并重新执行识别和分离试题操作，以便获得正确地识别和分离。或者，也可以直接进行手工地修改。如下图“B”处所示，我们可以手工修改为正确的格式。正确的格式是：试题与试题、试题与其他文字描述行之间，都有也仅有一个空行隔开；所有的试题题号都是一个数字和一个“.”符号组成。



试题分离情况全部检查通过后，就可以开始识别和分离选择题的选项了。
如下图“A”处所示，我们可以观察到，试卷中选择题的选项序号是以“A．”、“B．”、…这样的格式来标识的。
于是，我们就如下图“B”处所示的，选择“A．”作为分离选择题的选项序号时要用到的格式。如果原试卷里还有其他形式的选项序号标识格式，也可以相应地同时选择多个要识别的选项序号格式。
然后，点击“然后：识别和分离选择题的选项”按钮，如下图“C”处所示。



上面的“然后：识别和分离选择题的选项”按钮命令执行结束后，导入程序主窗口会自动切换到“第三步：检查和生成”页面，如下图所示。
这时，每道选择题的选项都全部被统一地识别、分离并更改为“A.”、“B.”、…这样的选项序号格式了，如下图“A”处所示的试卷内容。



因为原始试卷内容的格式不标准、或者书写错误等各种原因，都可能使得某些选择题的选项并不能被成功地识别出来，导致没有被正确地分离开。这时，我们需要通过逐个试题地检查，以便找出没有被正确识别和分离的地方。如上图“B”处所示，点击“首先：检查选项分离情况”按钮，就可以自动检查没有正确识别和分离的地方。如果确实存在没有正确识别和分离的地方，则程序会弹出如下图所示的“手工修正可能存在错误的试题”提示框。如下图“A”处所示，因为选择题的选项序号被书写成“B，”，而不是类似上面指定的格式“B．”，所以未能被正确地识别出来。



这时，只要在“手工修正可能存在错误的试题”窗口中，将试题和试题的选项修改为正确的格式（正确的格式是每个选项序号都由一个A/B/C/D/E/F/G字符和一个“.”符号组成），再点击“应用修改，继续检查下一个”按钮，如下图“A”和“B”处所示。



试题选项的检查都通过后，就可以做参考答案、试题解析、题型和分数的识别和设置工作了。

参考答案：
如下图“A”处所示，原始试卷里，参考答案是以文字“参考答案：”作为开始的行。这样，我们就可以利用“识别参考答案行”按钮菜单中的「(1) 以“参考答案：”开始的行」命令来自动识别所有的参考答案，如下图“B”处所示。



自动识别参考答案后，试卷内容自动被修改为以文字“参考答案:”作为参考答案的格式标识，如下图“A”处所示。

试题解析：
如下图“B”处所示，原始试卷里，试题解析都是以文字“答案解析：”作为开始的行。这样，我们就可以利用“识别试题解析行”按钮菜单中的“(4) 自定义试题解析行的起始文字”命令来自动识别所有的试题解析内容，如下图“C”处所示。





在打开的窗口中（如上图所示），输入或粘贴文字“答案解析：”，点击“确定”按钮后，试卷里所有以“答案解析：”开始的行，就会被自动识别为试题解析，并且自动修改为以文字“解析:”作为行开始的标准格式，如下图“A”处所示。



试卷名称：
如果试卷内容的第一行是试卷名称的话，则可以点击“第一行标记为试卷名称”按钮，将第一行文字标记为试卷名称，如上图中的“B”和“C”处所示。

试题的题型和分数：
接下来就是设置每道试题的题型和分数了，基本的题型包括单项选择题、多项选择题、判断题、填空题、文字题。在这里的题型概念都是从试题的结构上进行定义的，而非一一对应真实试卷里的题型定义或描述。比方说，这里的“文字题”，表示的是一个题干加上一个答题区这样的题型结构，可以对应真实试卷里的计算题、简答题、问答题、名词解释等各种不同的题型定义。

如下图“A”处所示，点击“然后：设置题型和分数”按钮，则程序会自动查找需要设置题型的试题位置，自动打开“设置试题块的题型和分数”窗口，如下图所示。每道试题之间，只要有文字描述行存在，就都会提示设置题型和分数。如下图“B”处所示，我们可以观察到提示出来的试题，是属于“单项选择题”的题型结构，于是，就可以如下图“C”处所示，选择“单项选择题”这个题型，然后如下图“D”处所示设置该单项选择题的每道试题的分数。你可以只设置题型，也可以只设置分数，或者两者同时设置，或者两者都不设置，直接查找下一个要设置题型的位置。



如上图所示，设置完所有的题型和分数后，其设置的结果输出如下图“A”和“B”处所示。设置题型时，它会自动在试题块前面插入一行文字，例如单选题，插入的文字就是“<TYPE.TAG>单项选择题”，而如果是其他题型，则对应的分别是：<TYPE.TAG>多项选择题、<TYPE.TAG>填空题、<TYPE.TAG>判断题、<TYPE.TAG>文字题。另外，还有一个特别的“题型”是“文本行”，其实它并不是试题，而只是用于标记普通的文字描述行。某些特殊的文字描述行，可能就是以“1.xxxxx”、“2.xxxxx”这样的格式来写的，因为它们也是以“1.”这样的格式开始，刚好与试题题号的格式完全一样，为了让它们不被错误地自动识别为试题，就需要把它们强行设置为“<TYPE.TAG>文本行”才可以。

设置分数时，它会自动在每道试题后面，插入一行文字，例如“分数:1”，以表示每道试题的分数，如下图“B”处所示。



设置好题型和分数后，再点击“再次：检查试题和选项”按钮，如上图“C”处所示，因为有了设置好的题型，就可以进行更加严格的检查，以便尽可能地找出格式错误的地方，并进行修正。

完成上面这些程序自动识别、分离和修正步骤后，有必要再次全文检查一下试卷内容，特别是一些断行、空行间隔、题型、分数设置等方面的内容，如果存在问题，就手工修改为正确的格式。

最后，就是生成符合考试酷网站自动导入功能所要求格式的试卷了。如上图“D”处所示，点击“最后：生成考试酷试卷、预览试卷输出效果、复制到剪贴板供自动导入”按钮，则会输出如下图所示的试卷效果。检查一下试卷格式是否符合要求，是否有试题缺失或错误，至此，一份符合自动导入格式要求的试卷就完成了。



试卷生成后，就该完成最后一个步骤了：将试卷自动导入到考试酷网站，以便提供在线考试、网络考试、自动评分等考试服务。

首先打开Google Chrome或IE8以上版本的浏览器，以“老师|考试主管”身份注册和登录到考试酷网站（https://www.examcoo.com），并设置好自己感兴趣的科目，然后进入该科目下的“录入新试卷”页面，点击“录入新试卷”按钮。如下图箭头１／２／３／４处所示。





如上图所示，在浏览器打开的“录入新试卷”页面里，将鼠标光标放在试题区，按下快捷键“Ctrl+V”或者“Ctrl+Alt+F9”，就可以将试卷自动导入到考试酷网站了。

如果要在考试酷网站上的原有试卷里添加试题，也可以用上面的方法，在“编辑试卷”页面里按下快捷键“Ctrl+V”或者“Ctrl+Alt+F9”就可以自动导入新的试题了。请注意，在按快捷键“Ctrl+V”或者“Ctrl+Alt+F9”之前，不要做其它的剪切或复制操作，否则系统剪贴板的内容被替换后就无法导入了，必须返回导入工具重新生成。上面两个快捷键在不同的浏览器和不同的安全性设置下可能有不同的表现，都尝试一下，从中选择一个合适你的。

在导入程序里所有的分离试题、分离选项、识别参考答案、识别试题解析、设置题型和分数等各种操作，其目的都是为了将试卷修改成一个符合自动导入要求的标准试卷格式。为了实现这个目的，你既可以利用导入程序里的各种自动识别或设置命令，也可以全手工修改，或者二者结合完成。

下面就描述一下这个试卷格式的规则和要求：

1.每一道试题之间，每一道试题和其他文本描述行之间，都必须有一个、而且仅有一个空行隔开。如下面蓝色文字块所示：

2.每一道试题都必须包含一个由阿拉伯数字和半角的“.”符号组成的试题题号，而且题号在题干行的最前面。如下面红色文字所示：

3.选择题（含单选和多项）的选项，必须顺序地以A/B/C/D/E/F/G作为序号，以半角的“.”符号作为选项序号和选项文字之间的间隔符。另外，每个选项必须以一个单独行开始，如果一个选项有多行的文字，也可以支持换行。如下面红色文字所示：

4.参考答案可以有，也可以没有。如果有，必须紧跟在题干和选项的后面，以“参考答案:”作为开始，冒号后面紧跟参考答案的内容。如下面红色文字所示：

5.单项选择题、多项选择题的参考答案应该是A/B/C/D/E/F/G等序号字符，判断题的参考答案应该是“对”和“错”这两个文字之一，文字题的参考答案就是单行或多行的文本。如果参考答案是多行文字，要注意行与行之间不能有空行，否则会被当作试题之间的间隔了。如下面红色文字所示：

6.填空题的填空区和参考答案：
在自动导入填空题时，因为填空题的填空区一般都在题干的文字中间，于是要使用特别的标记来表明某个位置就是填空区，所以在本导入程序里，定义了“<FILL.TAG>”和“</FILL.TAG>”这一对标记。这一对标记分别表示填空题的填空区的开始和结束位置，两个标记中间的文字则表示参考答案。填空题标记的示例如下：

上述试卷内容自动导入后，会显示如下所示的填空题样式，横线就表示填空题的填空区，横线上的文字就是参考答案了。导入程序也会自动根据参考答案文字的多少来决定横线的长短。

7.可以设置每道试题的分数，也可以不设置。如果设置，则必须紧跟在题干和选项的后面，以“分数:”作为开始，冒号后面紧跟分数值。如下面红色文字所示：

8.可以设置每道试题的解析，也可以不设置。如果设置，则必须跟在题干和选项的后面，以“解析:”作为开始，冒号后面紧跟解析内容，如果解析文字有多行，就断行即可，只是解析内容中间不可以插入空行。如下面红色文字所示：

9.如果有试卷名称，则以“试卷名称:”作为行开始，冒号后面紧跟试卷名称即可。如下面红色文字所示：

10.每一个题型开始时，或者试卷中出现不属于试题内容的文字描述行时，都必须设置题型标记，以便告知导入程序，要以何种题型来生成后面的试题。
例如下面的示例中，表示从红色文字所在的行开始，后面全部试题都标记为单项选择题，一直到遇见下一个题型标记，或者遇见下一个文字描述行为止。注意，题型标记行本身也要求它前后都有一个且只有一个空行间隔。

11.题型标记行包括如下几种，分别对应不同的题型：
<TYPE.TAG>单项选择题
<TYPE.TAG>多项选择题
<TYPE.TAG>判断题
<TYPE.TAG>填空题
<TYPE.TAG>文字题
<TYPE.TAG>文本行
其中“<TYPE.TAG>文本行”是一个特殊的标记，它并不是题型，而是表示把它后面的文字内容强行标记为文字描述行而不是试题。例如下面的示例，如果不强行标记为文字描述行，导入程序在发现“1.”、“2.”这些序号时，因为它们与试题题号的格式完全一样，就会误以为是试题。

当你拿到一份试卷的原始文档后，往往会发现每个试卷都可能有不同的参考答案的录入方法，五花八门的，全然不同。试卷自动导入辅助软件里，提供了好几种识别方法，学会使用它们，往往可以非常快速地设置好每道试题的参考答案。

1.一种书写参考答案的情形是如下图“A”处所示，题干中以“ （） ”或者“(  )”的形式表示答题区，而参考答案则被直接书写于这些括号中间。



碰到这种情况时，只要执行如上图“B”处所示的“识别题干中的答题区和参考答案”――>“(3) 选择题：识别(A)或（A）样式，并统一调整答题区（）的宽度”菜单命令，所有的参考答案就会被自动识别并添加在每道试题的后面，而且，题干中的“（）”答题区，也会被自动调整为一致的宽度和样式了，使得试卷更加美观。自动识别后的效果请参见下图“A”处的示例。

附：这个自动识别命令，还有个附带作用，即使“（）”里不存在参考答案，也可以执行一下这个命令，以达到把每道试题的“（）”答题区调整为一致的宽度而美化试卷的目的。



上面这种方法，可以举一反三，用同样的原理可以自动识别判断题里“(对)”和“(错)”、“(O)”和“(X)”、“(√)”和“(×)”等样式的参考答案，具体的请打开导入程序上的“识别题干中的答题区和参考答案”菜单，从其上的菜单命令可以看出来所有支持的自动识别方式。

2.另一种书写参考答案的情形如下图“A”处所示，参考答案书写在题干和选项的后面。

碰到这种情况时，只要执行如下图“B”处所示的“识别参考答案行”――>“(6) 以【答案】开始的行”菜单命令，所有的参考答案就会被自动识别并添加在每道试题的后面，识别后的结果同样会如上图“A”处所示。如果原始试卷上标注参考答案的文字不是用的“【答案】”、“参考答案：”、“标准答案：”这三个，而是导入程序中没有预置的文字，比如“答案：”，那么你可以执行“识别参考答案行”――>“(8) 自定义参考答案行的起始文字”菜单命令，在提示框里输入原始试卷中所用的参考答案标注文字，就可以正确地识别出来了。



3.还有两种最典型的参考答案书写格式是：全部试题的参考答案一起书写于试卷的最末尾位置，或者是在别的地方而根本没写在试卷上，如下面的文字所示。

格式①
格式②
上面这两种写法，表示第1～70号试题的参考答案。
导入程序为这种批量的参考答案的写法提供了一个高效的识别和添加方法，可以极大地提高为每道试题添加参考答案的速度。依如下几个步骤就可以完成：

⑴ 如下图“A”处所示，点击执行“识别批量的参考答案”――>“第一步：识别批量的参考答案，然后保存到系统剪贴板中”菜单命令。



上述菜单命令会打开如下图所示的“识别批量的参考答案，然后保存到系统剪贴板中”窗口。
在该窗口中，首先把参考答案复制到文本框中，根据参考答案的书写格式，点击“首先：自动识别答案（格式①）”或者“首先：自动识别答案（格式②）”按钮，然后点击“然后：检查完整性”按钮，如果完整性没有问题，软件提示检查通过的话，就可以点击“最后：将答案存入剪贴板”按钮，如下图A、B、C、D处所示。至此，识别答案的步骤⑴就已经完成。

需要额外说明的是，能够被自动识别的批量参考答案具有这样的格式要求：
格式①：一个试题题号，跟着该试题的答案；然后再接着一个题号，再跟着这个试题的答案； ．．． 如此直到最后一道要添加的试题答案；试题题号要连续，但不要求从1开始；只能识别单选题、多选题、判断题的答案。
格式②：一个试题题号，跟着所有试题的答案；写在最前面的这个试题题号是对应第一个答案的题号；只能识别单选题、判断题的答案。
这两种格式可以参考前面的示例。

⑵ 把插入点光标放到参考答案对应的第一道试题的题号前面。例如这里的示例，参考答案是第1～70号试题的，所以我们就要把光标插入点放在第“1.”号试题的题号前面，如上图“B”处所示的位置。而如果我们要识别和添加的是第71～105号试题的参考答案，那么就应该把光标插入点放在第“71.”号试题的题号前面。

⑶ 第三步就是点击执行“识别批量的参考答案”――>“第三步：从插入点光标位置开始的题，添加保存在系统剪贴板中的已经识别好的参考答案”菜单命令，如上图“C”处所示。执行后，所有的参考答案就会被逐个地、顺序地添加到对应的试题下面了。

当你拿到一份试卷的原始文档后，往往会发现每个试卷都可能有不同的试题解析的录入方法，五花八门的，全然不同。有的试卷，或者某些试题，也可能根本没有试题解析。试卷自动导入辅助软件里，提供了几种识别方法，学会使用它们，往往可以非常快速地设置好每道试题的试题解析。

1.一种书写试题解析的情形如下图“A”处所示，试题解析书写在题干和选项的后面。
碰到这种情况时，只要执行如下图“B”处所示的“识别试题解析行”――>“(4) 自定义试题解析行的起始文字”菜单命令，在随即打开的“请输入要识别的试题解析行的起始文字”窗口中，输入文字“【试题解析】”后开始识别处理，所有的试题解析就会被自动识别出来，并被添加在每道试题的后面。



2.还有一种典型的试题解析书写格式是：全部试题题号和试题解析一起书写于试卷的最末尾位置，或者是写在其他地方而根本没写在试卷上。
例如放置在试卷末尾或其他地方的如下面文字所示的试题解析内容：

对于这种情况，可以分如下三个步骤完成试题解析的批量添加操作：

⑴ 手工整理这些试题解析文字，整理成下面的格式：

整理出来的试题解析格式要符合：试题题号写在行首，具有“1.”、“2.”．．．这样的格式；每道试题的解析文字紧跟题号后面，可以换行支持多行文字，只要没有空行就行；题号要连续，但并不要求从1开始；即使某道试题没有解析文字，也要写一个题号，占一行，以保证题号连续。

手工整理出试题解析文字后，把它们复制到系统剪贴板，注意不要复制前后的空行。然后：

⑵ 把插入点光标放到试题解析对应的第一道试题的题号前面。例如上面的示例，试题解析是第1～4号试题的，所以我们就要把光标插入点放在第“1.”号试题的题号前面，如下图“A”处所示的位置。而如果我们要添加的是第5～105号试题的试题解析，那么就应该把光标插入点放在第“5.”号试题的题号前面。

⑶ 第三步就是点击执行“识别试题解析行”――>“从插入点光标位置开始的题，添加保存在系统剪贴板中的手工编辑好的试题解析内容”菜单命令，如下图“B”处所示。执行后，所有的试题解析就会被逐个地、顺序地添加到对应的试题下面了。

有些原始试卷文档里，可能存在大量重复的、而又不需要的无用文字，这时就需要逐个删除这些文字。还可能有一些文字，写法可能不符合格式要求，或者可能导致自动识别程序无法正确地识别，这就需要替换为别的合适的文字。这些要求，都需要掌握对试卷进行手工整理的一些技巧，以便于快速地完成这些工作。

① 整行删除
如下图“A”处所示，我们获得的原始试卷里，可能每个试题之间存在一条分隔线。但是我们做自动识别和导入试卷时，并不需要它们，所以要删除它们。如果手工地一行一行地去删除，当然麻烦又费时了。这时，只须把要删除行的最前面几个字符（确保以这几个字符开头的行都是要删除的）复制到如下图“B”处所示的文字框中，然后点击“整行删除”按钮，则试卷里所有符合这个条件的行会一次性地被全部删除了。



② 查找和替换
导入程序中放置试卷的大文本框中，支持鼠标右键菜单，里面包含“查找”、“替换”等多个文字编辑命令。查找和替换命令的使用方法与其他文字处理软件的使用方法类同，这里就不再赘述。

这里主要讲述一种特殊用法，它可以帮助完成更加准确和方便的查找替换操作：



如上图“A”处所示，原始试卷文档里，答案和解析被书写在同一行。这时，就可以利用替换功能里对“\r\n”的支持来完成将答案和解析分拆为两行的操作。如上图“B”处所示，“查找内容”和“替换为”两个文本框中都支持把“\r\n”自动解释为“回车换行”符。“查找内容”文本框中的“\r\n【答案】D【解析】”表示要在行首的位置查找“【答案】D【解析】”字符串，在这个查找字符串的前面加上“\r\n”，可以让程序只在行首的位置查找（除第一行外），而不会在行中间查找。“替换为”文本框中的“\r\n参考答案:D\r\n解析:”表示把查找到的位置进行文字替换，而且还分拆为两行，“参考答案:”和“解析:”之间的“\r\n”意味着在这个位置回车换行为一个新行。如上图所示试卷内容，经过如“B”处所示的“全部替换”操作后，试卷内容会被修改如下：

如上所示，一个简单的替换操作，就可以完成参考答案和解析内容的识别和分离，快速地修改为可以自动导入的试卷格式。
熟练和智慧地掌握查找替换的技巧，可以非常方便和快捷地实现试卷格式的整理工作。

目前，导入程序不支持图片、表格或公式的自动导入功能。

如果你的试卷里有这些内容，则你需要分两步完成：
一、首先用试卷自动导入辅助软件把试卷里的全部文字内容导入到考试酷网站，生成一份新的试卷；
二、在考试酷网站上，在线编辑这份试卷，利用考试酷网站的试卷在线编辑功能，插入这些图片或表格对象。

考试酷网站目前还不支持录入公式，碰到含有公式的试卷，请直接截取为图片文件格式，插入考试酷网站中的试卷中即可。

如果你的原始试卷文档里，有图片、表格或公式等内容，你都可以把它们屏幕截取为图片文件，上传到考试酷网站的试卷里。

最简单的截取屏幕画面存为图片文件的方法是：

1．安装一个QQ聊天软件，开启一个聊天窗口
2．打开试卷并把试卷里要截取的图片、表格或公式显示在屏幕上
3．按下QQ捕捉屏幕的快捷键（默认是Ctrl+Alt+A），按住鼠标左键拖动，选中要截取的图片，在选中区上双击鼠标左键就截取了选中区的屏幕画面
4．在QQ聊天窗口的消息输入框里，按下Ctrl+V，截取到的图片就放在消息输入框里了
5．鼠标右键点击QQ消息输入框里的图片，执行右键菜单中的“另存为”命令，保存为JPG图片文件即可